Privacy notice
ESS integritetspolicy för besök på ESS
Introduktion
European Spallation Source ERIC (ESS) tar individers rätt till integritet på största allvar. ESS följer personuppgiftslagstiftningen (GDPR) genom att hålla dina uppgifter uppdaterade och skydda dem mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst eller spridning genom lämpliga tekniska säkerhetsåtgärder.
- Vilka personuppgifter kommer ni att behandla?
För att registrera dig till ett besök/evenemang på ESS, kommer ESS att samla in och behandla följande personuppgifter om dig samt andra personer som du inkluderar i din anmälan:
- Fullständigt namn
- E-postadress
- Hur kommer ni att använda mina uppgifter?
Dina uppgifter används för att registrera ditt besök på ESS. Vid behov används uppgifterna även för kommunikation och påminnelser inför evenemanget, samt för att ge dig tillträde till och inpassering i området. Vi förbehåller oss rätten att använda dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga och regulatoriska krav som ställs på ESS.
- Kommer mina personuppgifter att skickas till länder utanför EES
Nej. - Varför får ni använda mina personuppgifter?
ESS behöver samla in och använda dina personuppgifter eftersom sådan behandling är nödvändig för att utfärda ett inpasseringskort inför ESS-besöket. ESS har även en rättslig skyldighet att logga och spara uppgifter om all tillgång till området.
- Hur länge lagras mina personuppgifter?
ESS lagrar ditt namn samt tidpunkt för in- och utpassering på ESS-området i upp till 7 år. Om uppgifterna kopplas till handlingar som kräver längre lagringstid enligt lag eller föreskrifter, behålls dina grundläggande identifikationsuppgifter (t.ex. namn, tillhörighet) under den period som krävs.
- Vilka rättigheter har jag?
Om inget undantag gäller, har du rätt att:
- Begära en kopia av de personuppgifter ESS har om dig.
- Begära att ESS överför dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig/organisation.
- Begära att ESS rättar personuppgifter som är felaktiga eller inaktuella.
- Begära att dina personuppgifter raderas när det inte längre är nödvändigt för ESS att behålla dem.
- Begära en begränsning av fortsatt behandling när det råder tvist om uppgifternas korrekthet
- Lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Vem kan jag kontakta?
Du kan ställa frågor eller utöva dina rättigheter genom att skicka e-post till privacy@ess.eu
Vem kan jag annars kontakta?
Om du anser att dina rättigheter avseende dataskydd har överträtts, kan du kontakta privacy@ess.eu för att diskutera en lösning. Du har också alltid rätt att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) direkt via adressen:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114
104 20 Stockholm
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se
